DENETİM ÜCRET TALİMATI

TANIMLAR

 

Müracaat ve Dosya İnceleme Ücreti

Başvuru işlemleri ve başvuru sırasında incelenmek üzere LS.05 Başvuru için Gerekli Evraklar Listesinde belirtilen tüm dokümanların, belge talep edilen referans standarda göre değerlendirilmesi amacıyla kuruluştan alınan ücrettir.

Denetim Ücreti

Hazırlanan tetkik planına göre kuruluşta gerçekleştirilen belgelendirme, gözetim, takip, özel, yeniden belgelendirme denetimlerine ait ücrettir. Bu ücret, firmanın/ kuruluşun çalışan sayısına ve kapsamına göre belirlenen görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak belirlenir.

 

Yıllık Belge Kullanım Ücreti
Belge kullanımı karşılığı olarak her yıl için tahsil edilen ücrettir. Gözetim Denetimi neticesinde belgenin askıya alındığı durumlarda askı süresini kapsayan ay/aylar için bu ücret tahsil edilmez. Ancak faturası tahakkuk edilen yıllık belge kullanma ücretleri askı veya fesih durumlarında geri ödenmez.

Ön Denetim Ücreti
Kuruluş talebine istinaden belgelendirme denetimi öncesi gerçekleştirilen denetime ait ücrettir. Bu ücret, denetim görevlilerinin sayısı ve inceleme süresi esas alınarak belirlenir, sonuçları belgelendirme kararını bağlamaz.

Entegre Denetimlerde Ücretlendirme
Birden fazla yönetim sistemi ortak olarak denetime tabi olduğunda (Entegre Denetim), TL.03 Denetçi Gün Tayin Talimatında yeralan entegre sistem adamgün sayısı hesaplanarak ücretlendirme yapılır. Her bir yönetim sistemi için ayrı ayrı Müracaat & Dosya İnceleme Ücreti ve Yıllık Belge Kullanım Ücreti alınır.

 

UYGULAMA

IMC'ye Yönetim Sistemi Belgelendirmesi için başvuran firmalara belirlenen şartlar çerçevesinde ücretler teklif şeklinde sunulur. Teklifin onaylanması, firmanın belgelendirme sürecinin başlaması için belirtilen ücreti kabul ettiğinin bir kanıtıdır. Ücret belirleme faaliyetleri temelde aşağıdaki kurallar çerçevesinde yürütülür;

Denetim Ücreti :
Başvuran firmanın çalışan sayısına göre denetci/gün sayısı, ilgili uluslararası akreditasyon kuralları çerçevesinde hazırlanmış olan IMC 'Denetçi Gün Tayin Talimatı' na göre belirlenir.
Denetim Ekibinin yol, konaklama, yemek, transfer türünden organizasyonları kuruluş tarafından yapılır ve ücretleri kuruluş tarafından ayrıca karşılanır.

Belge almaya hak kazanan her firma için 1 (bir) adet Türkçe Orijinal Belge düzenlenir. Firmanın talep edeceği orijinal her ilave belge ve İngilizce belge için ekstra ücret tahakkuk edilir.

Ön Denetim Ücreti (isteğe bağlı) :
Başvuran firmanın çalışan sayısına göre denetci/gün sayısı, ilgili uluslararası akreditasyon kuralları çerçevesinde hazırlanmış olan IMC 'Denetçi Gün Tayin Talimatı' na göre belirlenir.

Denetim Ekibinin yol, konaklama, yemek, transfer türünden organizasyonları kuruluş tarafından yapılır ve ücretleri kuruluş tarafından ayrıca karşılanır.

Yeniden Belgelendirme :
Yeniden Belgelendirme talep eden firmalara toplam belgelendirme ücreti üzerinden %20 fiyat indirimi uygulanır. Bu uygulama gözetim denetimlerinde geçerli değildir.

Yapılan değişiklikler, değişiklikten önceki kazanılmış haklar geçerli olmak kaydıyla uygulamadaki değişiklik tarihi esas alınarak IMC web sayfasında yayınlanır. Ayrıca belgeli kuruluşlara da tebliğ edilir.

Faturalandırma ve Ödemeler
Ücretlerin toplamı, denetim gerçekleştikten sonra faturalandırılır. Ödemeler, faturalandırmayı takip eden 10 gün içerisinde IMC hesaplarından birine yatırılacaktır.

Müracat ve Dosya İnceleme sonrasında başvuruda bulunulan tarih itibari ile 6 ay içinde Belgelendirme Denetimi kabul edilmeyerek ertelenir ise firmanın müracaatı iptal edilir. Bu durumda firma, fiyat teklifinde belirtilen Müracat ve Dosya inceleme ücretini ödemekle yükümlüdür.